IVA en la compra de maquinaria de segunda mano: quién paga qué

El IVA no se improvisa el día de la firma

La maquinaria usada es un bien con IVA, y quién lo repercuta depende de quién venda y de quién compre. Aclararlo antes de cerrar evita la peor sorpresa de todas: pagar el precio acordado y luego descubrir que encima falta un 21% (o un 10%) por entrar.

Reglas generales

Particular vende a particular

Venta entre particulares de un bien usado: sin IVA repercutido. Cuida igualmente el contrato y el pago trazable; si el comprador es particular pero la máquina se destina a actividad económica, consulta tu caso.

Particular vende a empresa o autónomo

Si el particular no está dado de alta en actividad, no repercuta IVA. La empresa compradora puede regularizar el IVA cuando la norma lo permite (compra a no sujeto/passiva), presentando el modelo 303 con el IVA soportado. Consulta con tu asesor: depende del régimen del comprador.

Empresa o autónomo vende a cualquiera

Repercute IVA (21% general) en factura con todos los requisitos: NIF, descripción del bien, base, tipo y cuota. Si el comprador es particular, ese IVA va incluido en el precio de venta.

Recargo de equivalencia

Los comerciantes minoristas (RE) compran con recargo y no repercuten IVA a su vez. Una empresa que compra a un minorista con RE verá el recargo en la factura; no es un error.

Qué exige la factura de la máquina

1. 1NIF y datos de vendedor y comprador.
2. 2Descripción clara: marca, modelo, número de serie o de bastidor, año y horas de uso si constan.
3. 3Base, tipo y cuota desglosados si hay IVA.
4. 4Fecha y, si procede, condiciones de pago y reserva.

La factura es también tu prueba de procedencia: en un futuro revendedor, la cadena de facturas da valor a la máquina.

Reserva con señal y IVA

La señal es un anticipo, no una venta distinta: se documenta en el contrato, y la factura final se emite por el total cuando se entrega. En MaquinariaOcasión el flujo de reserva con señal deja el recibo del anticipo y el contrato firmados, y el vendedor emite la factura por la operación completa a la entrega.

Errores frecuentes

• •«Sin factura, más barato»: es ilegal si hay actividad económica, y deja al comprador sin prueba. Recházalo.
• •Precios «más IVA aparte» entre particulares: si no corresponde repercutir IVA, no se añade.
• •Máquina importada sin régimen aclarado: pide la documentación de aduana y el tratamiento aplicado; la base imponible puede afectar al recargo de aduanas y al IVA de importación.

Resumen

• •Particular-particular: sin IVA repercutido.
• •Vendedor en actividad: factura con IVA siempre.
• •Comprador en actividad con venta a particular: regularización según norma, con asesor.
• •Factura completa con serie, horas y NIF, y señal pactada en contrato.

Los papeles claros son parte del precio: una máquina bien documentada se revende mejor y se reclama menos.